Privacy Policy

(Art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Ultimo aggiornamento: 2025

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Katy Car Rent SRL

Via Giacomo Puccini 18

35020 Albignasego (PD), Italia

Email: info@katycarrent.com

Il Titolare può essere contattato per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali.

2. Tipologie di Dati Raccolti

A seconda dei servizi offerti dal Sito www.katycarrent.com, la Società può raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati forniti volontariamente dall’utente

• nome e cognome

• indirizzo email

• numero di telefono

• dati di contatto inviati tramite form

• informazioni contenute nei messaggi inviati

b) Dati raccolti automaticamente (cookie e tecnologie simili)

• indirizzo IP

• dati di navigazione

• device e browser utilizzati

• pagine visitate

• durata della sessione

(Per maggiori informazioni, consultare la Cookie Policy.)

3. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Finalità contrattuali e precontrattuali (senza necessità di consenso)

• rispondere a richieste inviate tramite il Sito

• fornire informazioni su servizi di noleggio e mobilità

• gestione delle prenotazioni

• comunicazioni operative e organizzative

• esecuzione di obblighi derivanti da contratti di noleggio o servizi simili

3.2 Finalità amministrative e legali (senza necessità di consenso)

• adempimento di obblighi previsti da leggi e normative

• gestione contabile, fiscale e amministrativa

• prevenzione di abusi e frodi

3.3 Finalità di marketing (solo con consenso)

• invio di newsletter

• comunicazioni promozionali e commerciali

• offerte personalizzate sui servizi della Società

3.4 Finalità statistiche (con consenso, se non anonimizzate)

• analisi dell’utilizzo del Sito

• miglioramento dei servizi e dell’esperienza utente

4. Base Giuridica del Trattamento

• Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali – art. 6(1)(b) GDPR

• Obblighi di legge – art. 6(1)(c) GDPR

• Legittimo interesse del Titolare – art. 6(1)(f) GDPR

• Consenso dell’utente – art. 6(1)(a) GDPR (per marketing e cookie non tecnici)

5. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati viene effettuato con strumenti elettronici e/o manuali, adottando misure tecniche e organizzative idonee a garantire:

• sicurezza

• integrità

• disponibilità

• riservatezza

I dati non saranno mai utilizzati per finalità diverse da quelle dichiarate.

6. Conservazione dei Dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità sopra indicate:

• Dati contrattuali: fino a 10 anni (obblighi civilistici e fiscali)

• Dati raccolti tramite form: massimo 24 mesi

• Dati di marketing: fino a revoca del consenso

• Dati di navigazione (cookie): massimo 12 mesi (vedi Cookie Policy)

7. Comunicazione e Trasferimento dei Dati

I dati possono essere comunicati a:

• collaboratori e dipendenti della Società

• consulenti fiscali, legali e amministrativi

• fornitori di servizi tecnici (hosting, email, CRM)

• enti pubblici per adempimenti normativi

I dati non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Qualora in futuro fosse necessario un trasferimento extra-UE, verranno adottate le misure previste dagli artt. 44–49 GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard).

8. Diritti dell’Utente (artt. 15–22 GDPR)

L’utente ha il diritto di:

• accedere ai propri dati

• richiedere la rettifica o aggiornamento

• richiedere la cancellazione (“diritto all’oblio”)

• limitare il trattamento

• opporsi al trattamento

• ricevere i dati in formato portabile (portabilità)

• revocare il consenso in qualsiasi momento

• proporre reclamo al Garante Privacy (www.garanteprivacy.it)

Per esercitare i diritti: info@katycarrent.com

9. Minori

Il Sito e i Servizi non sono destinati a utenti di età inferiore a 18 anni.

La Società non raccoglie intenzionalmente informazioni relative a minori.

In caso di dati raccolti accidentalmente, saranno immediatamente cancellati.

10. Sicurezza dei Dati

La Società adotta misure adeguate per proteggere i dati, tra cui:

• sistemi di cifratura

• controllo degli accessi

• firewall e protezione da intrusioni

• protocolli HTTPS

11. Modifiche alla presente Informativa

La Società può modificare la presente Informativa per adeguamenti normativi o esigenze operative.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data “Ultimo aggiornamento”.